Vanaf 1 juli 2025 maken wij integraal deel uit van Event Confederation.
Wil jij ook graag deel uitmaken van het grootste netwerk van eventbedrijven in België?
Nieuws
Bye bye BESA: dank je wel voor 15 jaar steun!
Op 1 juli fuseert BESA met de Event Confederation. Daarmee komt een einde aan vijftien jaar toegewijde inzet voor een sterkere eventsector waarin ook de toeleveranciers hun rechtmatige plek opeisen. Juul Van Gils, voorzitter van de Raad van Bestuur van BESA, blikt terug op vijftien niet altijd gemakkelijke jaren.
BESA wordt Event Confederation
Je wist het waarschijnlijk al maar nu wordt het officieel: vanaf 1 juli fuseert BESA helemaal met de Event Confederation. Voor jou als BESA-lid heeft dit alleen maar voordelen!
The Safe Group trekt naar het Lab of Tomorrow
BESA member The Safe Group opende op 5 juni 2025 officieel een tweede kantoor in het Lab of Tomorrow in Boom, het innovatieve ecosysteem rond entertainmenttechnologie. Zeer passend want het bedrijf is bekend om zijn hoogtechnologische oplossingen voor festivals, steden en gemeenten.
BESA & Event Confederation: één lidmaatschap, veel voordelen
Wist je dat je dankzij je BESA lidmaatschap al automatisch lid bent van de Event Confederation? BESA kantelt dit jaar immers in de Event Confederation. Dat brengt heel wat voordelen met zich mee. Maak jij er al gebruik van?
Terugblik op een heerlijke Summer Drink!
Op 11 juni genoten we samen met 150 eventcollega's van een fantastische zomeravond aan het water tijdens de jaarlijkse Summer Drink van de Event Confederation. Een terugblik ...
Lab of Tomorrow: de eerste Vlaamse innovatiehub voor entertainment-technologie!
WEAREONE.world, het bedrijf achter Tomorrowland, opende op 5 juni officieel het Lab of Tomorrow. Met 3.000m² aan werkplekken, state-of-the-art studios en een acceleratorprogramma voor startups, wordt dit een unieke katalysator voor innovatie in de entertainment-tech industrie. En ook een aantal BESA members hebben er een vaste stek!
E-facturatie voor freelancers: een simpele oplossing met DocclePro
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische BTW-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch verzenden en ontvangen via Peppol. Ook freelancers moeten aan deze verplichting voldoen. DocclePro kan je daarbij helpen. Als lid van de Event Confederation geniet je bovendien van een levenslange korting van 15%.
Freelance Friday: projectmanagement voor de drukke freelancer | 20 juni 2025
Als freelancer heb je de vrijheid om je eigen projecten te beheren, maar hoe zorg je ervoor dat je niet overspoeld wordt door deadlines, last-minute verzoeken en chaotische planningen? Dat kom je te weten tijdens de gratis Unizo Freelance Friday sessie op 20 juni.
De Europese Loontransparantierichtlijn: wat verwacht de EU van onze bedrijven
De Europese Loontransparantierichtlijn bepaalt dat bedrijven vanaf 2026 transparant moeten zijn over hun verloningsbeleid. De EU wil hiermee de loonkloof tussen mannen en vrouwen te dichten. Dat wil ze doen door in te zetten op 100% transparantie. Lees hier wat dit voor jou betekent.
Een Henry van de Velde Award winnen? Schrijf je in tot 27 mei!
In 2024 won de ‘Alcatraz – muziekbeleving in VR’ goud in de categorie ‘Digital Product’ van de Henri van de Velde Awards. Heb jij ook een vernieuwend, duurzaam of innovatief product, project of onderzoek gelanceerd? Schrijf je dan voor 27 mei in voor de volgende editie!
Eindelijk alcoholvrij bier van de tap op de festivals dankzij innovatie van Alken-Maes
Alcoholvrij bier wint aan populariteit. Nochtans is dat voor evenementen logistiek niet zo simpel. Alcoholvrij bier tappen van het vat was tot nu toe immers niet mogelijk. Daar heeft Brouwerij Alken-Maes nu een oplossing voor gevonden.
Hoe bereken je een faire dagprijs als freelancer?
Een vraag die ons wel meer wordt gesteld is welke dagprijs je mag vragen voor je diensten. Die vraag is best moeilijk te beantwoorden omdat er in onze sector veel verschillende eventprofielen actief zijn die bovendien ook verschillende tarieven hanteren. Maar er zijn wel algemene regels om een goede prijs te bepalen. We geven je hierbij graag wat tips.
Prolight + Sound 2025 jubileumeditie: 30 jaar vinger aan de pols van de eventindustrie | 8 tot 11 april 2025
Prolight + Sound viert dit jaar haar 30e verjaardag met een speciale jubileumeditie in Frankfurt van 8 tot 11 april 2025. De focus van deze internationale vakbeurs voor event- en entertainmenttechnologie ligt als vanouds op innovatie, netwerken en kennisoverdracht.
Deel je ervaring als eventfreelancer in de enquête van Freelancers in Belgium
De freelancersorganisatie Freelancers in Belgium lanceert een nieuwe enquête: “Freelancing in Belgium - Trends & Insights 2025”. Vul jij ze ook in? Dat kan tot 4 april 2025.
Corda Studios, de gloednieuwe state of the art eventhotspot in Limburg
Op 28 februari werden de gloednieuwe Corda Studios officieel geopend, een state-of-the-art innovatieve hotspot voor events en audiovisuele producties in het hart van Limburg waar ook BESA-member Total-e haar schouders mee onder heeft gezet.
BESA nu ook op Bluesky
Heb jij een account op Bluesky? Vanaf nu is ook BESA aanwezig op dat sociaal platform, dat wordt beschouwd als een valabel alternatief voor Twitter/X. Je vindt ons op Bluesky onder de handle BESAfederation.bsky.social.
Freelancers zijn gelukkiger dan in loondienst
Zelfstandige zijn: het is avontuur met heel wat uitdagingen. Je bent je eigen baas, maar dikwijls gaat het ook gepaard met veel verantwoordelijkheden, kopzorgen en stress. Ondanks de moeilijke jaren die we achter de rug hebben, waagden toch veel mensen de sprong om freelancer te worden. De meesten van hen zijn blij dat ze die stap hebben gezet hebben. Dat bleek in de tweejaarlijkse Startersbarometer van sociaal verzekeringsfonds Acerta.
Van foodtruck tot VIP-catering: iedereen heeft recht op veilig voedsel
Als cateraar wil je dat de gasten op een evenement optimaal kunnen genieten van wat je hen serveert, of je nu een foodtruck uitbaat of sjieke VIP-catering aanbiedt. Voedselveiligheid op evenementen is daarom essentieel. Het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) heeft strikte richtlijnen rond wat wel en niet kan en biedt gratis opleidingen om je te ondersteunen.
TIP 2025 open voor inzendingen!
Heb jij een simpele creatieve oplossing bedacht of een slim gadget uitgevonden om je te helpen bij je werk achter de schermen tijdens een live optreden of show? Dan is de Technical Invention Prize (TIP) iets voor jou! Stuur jouw zotte maar handige idee in en wie weet ben jij de winnaar van TIP 2025!
ISE 2025 | 4 tot 7 februari 2025
Integrated Systems Europe (ISE) is dé jaarlijkse hoogmis voor de professionele AV- en systeemintegratie-industrie. Deze beurs en techshow is hét event dat de internationale audio-, video- en lighting community samen brengt. En ook onze Belgische eventbedrijven laten er zich van hun innovatiefste kant zien.
Nieuw: de tweemaandelijkse Event Confederation Sector Call
We trappen het nieuwe jaar meteen af met een nieuw initiatief: de Event Confederation Sector Call. De kick off hiervan wordt georganiseerd op maandag 13 januari om 16u30. Tijdens deze eerste Sector Call van 2025 gaan we in op de veranderingen die dit jaar bij de Event Confederation op til staan en wat dat voor jou als lid van BESA betekent.
BESA wenst jou een fantastisch 2025!
Bij de start van een nieuw jaar horen natuurlijk ook de warmste wensen! We willen jou dan ook vanwege het hele BESA team een fantastisch 2025 toewensen, een jaar dat zakelijke successen brengt, maar ook momenten van vreugde en persoonlijke voldoening. Er staat dit jaar heel wat op de planning. Laten we in 2025 verder bouwen aan onze gezamenlijke doelen, waarin samenwerking centraal blijft staan en we elkaar blijven inspireren!
Creatieve duizendpoot Dirk Van Tilt overleden
De eventwereld is geschokt door het overlijden van multicamregisseur en event freelancer Dirk Van Tilt. Dirk was erg geliefd en zijn dood laat een grote leegte na. We wensen zijn familie en vrienden heel veel sterkte toe.
WILM onderzoek “Wellbeing of female crew members in the live music industry 2024”: de resultaten
Women in Live Music (WILM) organiseerde in 2024 een bevraging naar het welzijn van vrouwen in de live muziekindustrie. De resultaten zijn nu bekend. Er is nog een lange weg te gaan om gelijke kansen en voorwaarden voor iedereen in de sector te garanderen.
Feest voor mens en dier met geluidsarm vuurwerk
Nieuwjaar betekent tradtioneel ook vuurwerk. Zo'n vuurwerkshow tegen de nachtelijke hemel is dan ook adembenemend mooi. Het publiek kijkt met open mond toe als de hemel met talloze knallen ontploft in een schitterende kleurenpracht. Toch is dat niet voor iedereen feest. Dieren raken helemaal over hun toeren, met alle gevolgen vandien. Daarom wordt ook meer en meer geopteerd voor vuurwerkshows die minder geluid produceren.
Eventure: een blijver in de eventkalender!
Wie erbij was, kan het beamen: de eerste editie van Eventure in Waregem Expo mag met zijn bruisende vibe en interessante standhouders terecht een succes genoemd worden! We blikken terug op twee dagen vol fijne gesprekken met oude bekenden en nieuwe gezichten.
UITNODIGING: Klink mee op het nieuwe jaar tijdens onze nieuwjaarsreceptie! | 30 januari 2025
Event Confederation slaat samen met ACC Belgium, BESA en Febelux de handen in elkaar om de ganse eventsector samen te brengen en te trakteren op een gezellige nieuwjaarsdrink. We nodigen je graag uit om samen met ons te klinken op het nieuwe jaar tijdens onze nieuwjaarsreceptie op 30 januari 2025 in de Brabanthal in Leuven.
Veiligheid op tijdelijke mobiele werkplaatsen: infosessie | 19 december 2024
Sinds april 2023 worden events waar dingen worden opgebouwd, zoals beurzen of festivals, beschouwd als tijdelijke en mobiele werkplaatsen en dat heeft gevolgen. Omdat er veel vragen zijn over de toepassing van deze nieuwe wet organiseren we hierover op 19 december een infosessie.
Meet in Flanders Academy #12 | 5 december 2024
Op donderdag 5 december 2024 vindt in Brugge de Meet in Flanders Academy plaats, het jaarlijks sectorevent van EventFlanders. Dit jaar wordt ingezoomd op de sociale aspecten van duurzaamheid en gaat het het over toegankelijke en inclusieve events. Inschrijven kan tot 28 november.
ISE 2025: doe mee op de FIT groepsstand voor Vlaamse eventtechbedrijven!
Tijdens de BESA Meet The Members netwerkbijeenkomst van afgelopen week hoorden we van Flanders Investment & Trade (FIT) hoe zij Vlaamse bedrijven die graag business wil doen in het buitenland kunnen helpen bij hun internationale projecten. Daar hoort ook deelname aan internationale beurzen bij. FIT heeft meteen een heel interessant voorstel voor onze innovatieve eventtechbedrijven: een groepsstand op ISE 2025 in Barcelona. Bevestig je deelname voor 29 november!