Vanaf 1 juli 2025 maken wij integraal deel uit van Event Confederation.
Wil jij ook graag deel uitmaken van het grootste netwerk van eventbedrijven in België?
Nieuws
The Safe Group trekt naar het Lab of Tomorrow
BESA member The Safe Group opende op 5 juni 2025 officieel een tweede kantoor in het Lab of Tomorrow in Boom, het innovatieve ecosysteem rond entertainmenttechnologie. Zeer passend want het bedrijf is bekend om zijn hoogtechnologische oplossingen voor festivals, steden en gemeenten.
Lab of Tomorrow: de eerste Vlaamse innovatiehub voor entertainment-technologie!
WEAREONE.world, het bedrijf achter Tomorrowland, opende op 5 juni officieel het Lab of Tomorrow. Met 3.000m² aan werkplekken, state-of-the-art studios en een acceleratorprogramma voor startups, wordt dit een unieke katalysator voor innovatie in de entertainment-tech industrie. En ook een aantal BESA members hebben er een vaste stek!
E-facturatie voor freelancers: een simpele oplossing met DocclePro
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische BTW-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch verzenden en ontvangen via Peppol. Ook freelancers moeten aan deze verplichting voldoen. DocclePro kan je daarbij helpen. Als lid van de Event Confederation geniet je bovendien van een levenslange korting van 15%.
Freelance Friday: projectmanagement voor de drukke freelancer | 20 juni 2025
Als freelancer heb je de vrijheid om je eigen projecten te beheren, maar hoe zorg je ervoor dat je niet overspoeld wordt door deadlines, last-minute verzoeken en chaotische planningen? Dat kom je te weten tijdens de gratis Unizo Freelance Friday sessie op 20 juni.
Duurzame catering: van lokale sourcing tot zero-waste concepten
De catering op events speelt een cruciale rol in de beleving voor de bezoekers. Maar wat zijn de gevolgen voor het milieu? Van voedselverspilling tot CO₂-uitstoot, conventionele cateringmethoden zijn niet altijd duurzaam. Er zijn gelukkig heel wat mogelijkheden voor eventcateraars om duurzamer te werk te gaan.
De Europese Loontransparantierichtlijn: wat verwacht de EU van onze bedrijven
De Europese Loontransparantierichtlijn bepaalt dat bedrijven vanaf 2026 transparant moeten zijn over hun verloningsbeleid. De EU wil hiermee de loonkloof tussen mannen en vrouwen te dichten. Dat wil ze doen door in te zetten op 100% transparantie. Lees hier wat dit voor jou betekent.
Een Henry van de Velde Award winnen? Schrijf je in tot 27 mei!
In 2024 won de ‘Alcatraz – muziekbeleving in VR’ goud in de categorie ‘Digital Product’ van de Henri van de Velde Awards. Heb jij ook een vernieuwend, duurzaam of innovatief product, project of onderzoek gelanceerd? Schrijf je dan voor 27 mei in voor de volgende editie!
Eindelijk alcoholvrij bier van de tap op de festivals dankzij innovatie van Alken-Maes
Alcoholvrij bier wint aan populariteit. Nochtans is dat voor evenementen logistiek niet zo simpel. Alcoholvrij bier tappen van het vat was tot nu toe immers niet mogelijk. Daar heeft Brouwerij Alken-Maes nu een oplossing voor gevonden.
De nieuwe EU-duurzaamheidsrapportering: wat betekent dit voor onze bedrijven?
Europa voerde recent een belangrijke hervorming door op het gebied van duurzaamheidsrapportering: de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Maar wat is het nu precies? En welke impact heeft deze aanpassing op jouw bedrijf?
Hoe bereken je een faire dagprijs als freelancer?
Een vraag die ons wel meer wordt gesteld is welke dagprijs je mag vragen voor je diensten. Die vraag is best moeilijk te beantwoorden omdat er in onze sector veel verschillende eventprofielen actief zijn die bovendien ook verschillende tarieven hanteren. Maar er zijn wel algemene regels om een goede prijs te bepalen. We geven je hierbij graag wat tips.
Prolight + Sound 2025 jubileumeditie: 30 jaar vinger aan de pols van de eventindustrie | 8 tot 11 april 2025
Prolight + Sound viert dit jaar haar 30e verjaardag met een speciale jubileumeditie in Frankfurt van 8 tot 11 april 2025. De focus van deze internationale vakbeurs voor event- en entertainmenttechnologie ligt als vanouds op innovatie, netwerken en kennisoverdracht.
Deel je ervaring als eventfreelancer in de enquête van Freelancers in Belgium
De freelancersorganisatie Freelancers in Belgium lanceert een nieuwe enquête: “Freelancing in Belgium - Trends & Insights 2025”. Vul jij ze ook in? Dat kan tot 4 april 2025.
Pieter Smit wint prestigieuze TPi Awards voor eerste emissievrije theatertour
BESA member Pieter Smit Group heeft de prestigieuze TPI Awards 2025 gewonnen in de categorie 'The Green Award'. De jury beloonde het bedrijf voor een innovatief project: de eerste emissievrije theatertour.
Corda Studios, de gloednieuwe state of the art eventhotspot in Limburg
Op 28 februari werden de gloednieuwe Corda Studios officieel geopend, een state-of-the-art innovatieve hotspot voor events en audiovisuele producties in het hart van Limburg waar ook BESA-member Total-e haar schouders mee onder heeft gezet.
Freelancers zijn gelukkiger dan in loondienst
Zelfstandige zijn: het is avontuur met heel wat uitdagingen. Je bent je eigen baas, maar dikwijls gaat het ook gepaard met veel verantwoordelijkheden, kopzorgen en stress. Ondanks de moeilijke jaren die we achter de rug hebben, waagden toch veel mensen de sprong om freelancer te worden. De meesten van hen zijn blij dat ze die stap hebben gezet hebben. Dat bleek in de tweejaarlijkse Startersbarometer van sociaal verzekeringsfonds Acerta.
beMatrix behaalt drie ISO certificaten, waaronder één als eerste in België
BESA member beMatrix heeft haar positie als wereldwijde koploper in de standenbouwindustrie nog bevestigd door drie prestigieuze ISO-certificaten te behalen: ISO 9001 (Quality Management System), ISO 14001 (Environmental Management System) en ISO 20121 (Event Sustainability Management System).
TIP 2025 open voor inzendingen!
Heb jij een simpele creatieve oplossing bedacht of een slim gadget uitgevonden om je te helpen bij je werk achter de schermen tijdens een live optreden of show? Dan is de Technical Invention Prize (TIP) iets voor jou! Stuur jouw zotte maar handige idee in en wie weet ben jij de winnaar van TIP 2025!
Conferentie herbruikbaar cateringmateriaal | 11 februari 2025
Dinsdag 11 februari organiseren OVAM en Fost Plus voor de 3e keer een conferentie over herbruikbaar cateringmateriaal in Mechelen. Meer dan 30 sprekers en adviesverleners gaan samen met ons op zoek naar duurzame(re) oplossingen.
ISE 2025 | 4 tot 7 februari 2025
Integrated Systems Europe (ISE) is dé jaarlijkse hoogmis voor de professionele AV- en systeemintegratie-industrie. Deze beurs en techshow is hét event dat de internationale audio-, video- en lighting community samen brengt. En ook onze Belgische eventbedrijven laten er zich van hun innovatiefste kant zien.
Nieuwe NACEBEL-codes vanaf 2025
Deloitte telde niet minder dan 271 verschillende NACE-codes bij de bedrijven die zichzelf als horende bij de eventsector beschouwen. Vanaf januari 2025 treden nieuwe NACE-codes in voege. Kloppen de NACE-codes van jouw bedrijf? Doe de check en voorkom dat je onterecht een bepaalde subsidies misloopt!
Creatieve duizendpoot Dirk Van Tilt overleden
De eventwereld is geschokt door het overlijden van multicamregisseur en event freelancer Dirk Van Tilt. Dirk was erg geliefd en zijn dood laat een grote leegte na. We wensen zijn familie en vrienden heel veel sterkte toe.
Laadpunten vanaf 2025 verplicht: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Elektrisch rijden is aan een sterke opmars bezig. Om de overstap naar elektromobiliteit te kunnen maken, is het belangrijk dat elektrische wagens gemakkelijk kunnen opladen. Daarom moeten vanaf 1 januari 2025 alle bestaande niet voor bewoning bestemde gebouwen met meer dan tien parkeerplaatsen uitgerust zijn met laadpunten. Deze verplichting komt er als gevolg van de omzetting van de Europese richtlijn over de energieprestatie van gebouwen.
WILM onderzoek “Wellbeing of female crew members in the live music industry 2024”: de resultaten
Women in Live Music (WILM) organiseerde in 2024 een bevraging naar het welzijn van vrouwen in de live muziekindustrie. De resultaten zijn nu bekend. Er is nog een lange weg te gaan om gelijke kansen en voorwaarden voor iedereen in de sector te garanderen.
Feest voor mens en dier met geluidsarm vuurwerk
Nieuwjaar betekent tradtioneel ook vuurwerk. Zo'n vuurwerkshow tegen de nachtelijke hemel is dan ook adembenemend mooi. Het publiek kijkt met open mond toe als de hemel met talloze knallen ontploft in een schitterende kleurenpracht. Toch is dat niet voor iedereen feest. Dieren raken helemaal over hun toeren, met alle gevolgen vandien. Daarom wordt ook meer en meer geopteerd voor vuurwerkshows die minder geluid produceren.
Meet in Flanders Academy #12 | 5 december 2024
Op donderdag 5 december 2024 vindt in Brugge de Meet in Flanders Academy plaats, het jaarlijks sectorevent van EventFlanders. Dit jaar wordt ingezoomd op de sociale aspecten van duurzaamheid en gaat het het over toegankelijke en inclusieve events. Inschrijven kan tot 28 november.
ISE 2025: doe mee op de FIT groepsstand voor Vlaamse eventtechbedrijven!
Tijdens de BESA Meet The Members netwerkbijeenkomst van afgelopen week hoorden we van Flanders Investment & Trade (FIT) hoe zij Vlaamse bedrijven die graag business wil doen in het buitenland kunnen helpen bij hun internationale projecten. Daar hoort ook deelname aan internationale beurzen bij. FIT heeft meteen een heel interessant voorstel voor onze innovatieve eventtechbedrijven: een groepsstand op ISE 2025 in Barcelona. Bevestig je deelname voor 29 november!
EU-richtlijnen rond greenwashing: ook van toepassing in de eventsector
Iedereen in de eventsector is er zich van bewust dat onze industrie een negatieve impact kan hebben op de CO2-uitstoot. Bedrijven zoeken daarom naar manieren om groener en duurzamer te werken. Toch is het opletten geblazen met al te positieve duurzaamheidsclaims. Binnenkort komen er nieuwe EU-wetten om oneerlijke en niet-onderbouwde groene, milieu- en sociale claims tegen te gaan. Die hebben ook impact op de eventsector.
Start2besafe: cyberveiligheid voor kleine bedrijven
Zelfs voor kleine zelfstandigen en ondernemers is de digitale infrastructuur van hun organisatie essentiëel om te overleven. Met hun project start2besafe willen de studenten van de opleiding professionele bachelor cloud & security van AP Hogeschool micro- en kleine ondernemingen helpen om hun cyberveiligheid te verbeteren.
De NIS2 richtlijn: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Sinds vorige maand is de nieuwe NIS2-wetgeving van kracht. Jouw bedrijf valt misschien ook onder het toepassingsgebied. Ontdek hier wat jouw verplichtingen kunnen zijn.
UNWRAP Music Innovation Day: een blik op de toekomst van de muziekindustrie – 08/11
Op 8 november kan je in Kortrijk de toekomst van de entertainmentindustrie komen ontdekken tijdens de UNWRAP Music Innovation Day, een conferentie die zich richt op de toegevoegde waarde en het potentieel van het gebruik van gametechnologie binnen de muziekindustrie.