Vanaf 1 juli 2025 maken wij integraal deel uit van Event Confederation.
Wil jij ook graag deel uitmaken van het grootste netwerk van eventbedrijven in België?
Nieuws
Bye bye BESA: dank je wel voor 15 jaar steun!
Op 1 juli fuseert BESA met de Event Confederation. Daarmee komt een einde aan vijftien jaar toegewijde inzet voor een sterkere eventsector waarin ook de toeleveranciers hun rechtmatige plek opeisen. Juul Van Gils, voorzitter van de Raad van Bestuur van BESA, blikt terug op vijftien niet altijd gemakkelijke jaren.
BESA wordt Event Confederation
Je wist het waarschijnlijk al maar nu wordt het officieel: vanaf 1 juli fuseert BESA helemaal met de Event Confederation. Voor jou als BESA-lid heeft dit alleen maar voordelen!
The Safe Group trekt naar het Lab of Tomorrow
BESA member The Safe Group opende op 5 juni 2025 officieel een tweede kantoor in het Lab of Tomorrow in Boom, het innovatieve ecosysteem rond entertainmenttechnologie. Zeer passend want het bedrijf is bekend om zijn hoogtechnologische oplossingen voor festivals, steden en gemeenten.
BESA & Event Confederation: één lidmaatschap, veel voordelen
Wist je dat je dankzij je BESA lidmaatschap al automatisch lid bent van de Event Confederation? BESA kantelt dit jaar immers in de Event Confederation. Dat brengt heel wat voordelen met zich mee. Maak jij er al gebruik van?
Ga in oktober mee naar de USA met de Belgische Economische Missie
In oktober 2025 trekt een Belgische Economische Missie onder leiding van H.K.H. Prinses Astrid naar Californië. De regio is de vierde grootste economie ter wereld en bruist van de kansen voor onze eventbedrijven. Ga je mee? Inschrijven kan nog tot 15 juni.
Terugblik op een heerlijke Summer Drink!
Op 11 juni genoten we samen met 150 eventcollega's van een fantastische zomeravond aan het water tijdens de jaarlijkse Summer Drink van de Event Confederation. Een terugblik ...
Lab of Tomorrow: de eerste Vlaamse innovatiehub voor entertainment-technologie!
WEAREONE.world, het bedrijf achter Tomorrowland, opende op 5 juni officieel het Lab of Tomorrow. Met 3.000m² aan werkplekken, state-of-the-art studios en een acceleratorprogramma voor startups, wordt dit een unieke katalysator voor innovatie in de entertainment-tech industrie. En ook een aantal BESA members hebben er een vaste stek!
E-facturatie voor freelancers: een simpele oplossing met DocclePro
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische BTW-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch verzenden en ontvangen via Peppol. Ook freelancers moeten aan deze verplichting voldoen. DocclePro kan je daarbij helpen. Als lid van de Event Confederation geniet je bovendien van een levenslange korting van 15%.
Freelance Friday: projectmanagement voor de drukke freelancer | 20 juni 2025
Als freelancer heb je de vrijheid om je eigen projecten te beheren, maar hoe zorg je ervoor dat je niet overspoeld wordt door deadlines, last-minute verzoeken en chaotische planningen? Dat kom je te weten tijdens de gratis Unizo Freelance Friday sessie op 20 juni.
Duurzame catering: van lokale sourcing tot zero-waste concepten
De catering op events speelt een cruciale rol in de beleving voor de bezoekers. Maar wat zijn de gevolgen voor het milieu? Van voedselverspilling tot CO₂-uitstoot, conventionele cateringmethoden zijn niet altijd duurzaam. Er zijn gelukkig heel wat mogelijkheden voor eventcateraars om duurzamer te werk te gaan.
Duaal leren: een slimme brug tussen school en werk
Steeds meer jongeren kiezen voor werkplekleren, een combinatie van theorie op school met praktijkervaring op de werkvloer. Het resultaat? Gemotiveerde, goed opgeleide medewerkers voor onze eventbedrijven. Werkplekleren kan dan ook een oplossing bieden voor de moeilijke zoektocht naar talent in onze sector.
Fiscale steunmaatregelen voor e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 moet je verplicht elektronisch factureren in een B2B-relatie. Die omslag naar de elektronische facturatie brengt kosten met zich mee. Om zelfstandigen en kleine bedrijven daarbij te helpen, werden fiscale steunmaatregelen uitgewerkt.
Een Henry van de Velde Award winnen? Schrijf je in tot 27 mei!
In 2024 won de ‘Alcatraz – muziekbeleving in VR’ goud in de categorie ‘Digital Product’ van de Henri van de Velde Awards. Heb jij ook een vernieuwend, duurzaam of innovatief product, project of onderzoek gelanceerd? Schrijf je dan voor 27 mei in voor de volgende editie!
Eindelijk alcoholvrij bier van de tap op de festivals dankzij innovatie van Alken-Maes
Alcoholvrij bier wint aan populariteit. Nochtans is dat voor evenementen logistiek niet zo simpel. Alcoholvrij bier tappen van het vat was tot nu toe immers niet mogelijk. Daar heeft Brouwerij Alken-Maes nu een oplossing voor gevonden.
De nieuwe EU-duurzaamheidsrapportering: wat betekent dit voor onze bedrijven?
Europa voerde recent een belangrijke hervorming door op het gebied van duurzaamheidsrapportering: de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Maar wat is het nu precies? En welke impact heeft deze aanpassing op jouw bedrijf?
Hoe bereken je een faire dagprijs als freelancer?
Een vraag die ons wel meer wordt gesteld is welke dagprijs je mag vragen voor je diensten. Die vraag is best moeilijk te beantwoorden omdat er in onze sector veel verschillende eventprofielen actief zijn die bovendien ook verschillende tarieven hanteren. Maar er zijn wel algemene regels om een goede prijs te bepalen. We geven je hierbij graag wat tips.
Prolight + Sound 2025 jubileumeditie: 30 jaar vinger aan de pols van de eventindustrie | 8 tot 11 april 2025
Prolight + Sound viert dit jaar haar 30e verjaardag met een speciale jubileumeditie in Frankfurt van 8 tot 11 april 2025. De focus van deze internationale vakbeurs voor event- en entertainmenttechnologie ligt als vanouds op innovatie, netwerken en kennisoverdracht.
Deel je ervaring als eventfreelancer in de enquête van Freelancers in Belgium
De freelancersorganisatie Freelancers in Belgium lanceert een nieuwe enquête: “Freelancing in Belgium - Trends & Insights 2025”. Vul jij ze ook in? Dat kan tot 4 april 2025.
Pieter Smit wint prestigieuze TPi Awards voor eerste emissievrije theatertour
BESA member Pieter Smit Group heeft de prestigieuze TPI Awards 2025 gewonnen in de categorie 'The Green Award'. De jury beloonde het bedrijf voor een innovatief project: de eerste emissievrije theatertour.
SEA Expo 2025: doe mee met de Flanders Booth van FIT
Flanders Investment & Trade nodigt je uit om van 20 tot en met 22 mei 2025 deel te nemen aan de Flanders Booth op de Saudi Entertainment & Amusement Expo, de belangrijkste beurs voor toeleveranciers voor de entertainmentindustrie in Saudi-Arabië. Aanmelden kan tot 4 april.
Corda Studios, de gloednieuwe state of the art eventhotspot in Limburg
Op 28 februari werden de gloednieuwe Corda Studios officieel geopend, een state-of-the-art innovatieve hotspot voor events en audiovisuele producties in het hart van Limburg waar ook BESA-member Total-e haar schouders mee onder heeft gezet.
BESA nu ook op Bluesky
Heb jij een account op Bluesky? Vanaf nu is ook BESA aanwezig op dat sociaal platform, dat wordt beschouwd als een valabel alternatief voor Twitter/X. Je vindt ons op Bluesky onder de handle BESAfederation.bsky.social.
Freelancers zijn gelukkiger dan in loondienst
Zelfstandige zijn: het is avontuur met heel wat uitdagingen. Je bent je eigen baas, maar dikwijls gaat het ook gepaard met veel verantwoordelijkheden, kopzorgen en stress. Ondanks de moeilijke jaren die we achter de rug hebben, waagden toch veel mensen de sprong om freelancer te worden. De meesten van hen zijn blij dat ze die stap hebben gezet hebben. Dat bleek in de tweejaarlijkse Startersbarometer van sociaal verzekeringsfonds Acerta.
Van foodtruck tot VIP-catering: iedereen heeft recht op veilig voedsel
Als cateraar wil je dat de gasten op een evenement optimaal kunnen genieten van wat je hen serveert, of je nu een foodtruck uitbaat of sjieke VIP-catering aanbiedt. Voedselveiligheid op evenementen is daarom essentieel. Het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) heeft strikte richtlijnen rond wat wel en niet kan en biedt gratis opleidingen om je te ondersteunen.
Investeringsaftrek 2025: slim investeren met fiscale voordelen
De investeringsaftrek is een fiscale stimulans die ondernemingen aanmoedigt om te investeren in groei en duurzaamheid. Sinds januari 2025 gelden nieuwe regels.
beMatrix behaalt drie ISO certificaten, waaronder één als eerste in België
BESA member beMatrix heeft haar positie als wereldwijde koploper in de standenbouwindustrie nog bevestigd door drie prestigieuze ISO-certificaten te behalen: ISO 9001 (Quality Management System), ISO 14001 (Environmental Management System) en ISO 20121 (Event Sustainability Management System).
TIP 2025 open voor inzendingen!
Heb jij een simpele creatieve oplossing bedacht of een slim gadget uitgevonden om je te helpen bij je werk achter de schermen tijdens een live optreden of show? Dan is de Technical Invention Prize (TIP) iets voor jou! Stuur jouw zotte maar handige idee in en wie weet ben jij de winnaar van TIP 2025!
Conferentie herbruikbaar cateringmateriaal | 11 februari 2025
Dinsdag 11 februari organiseren OVAM en Fost Plus voor de 3e keer een conferentie over herbruikbaar cateringmateriaal in Mechelen. Meer dan 30 sprekers en adviesverleners gaan samen met ons op zoek naar duurzame(re) oplossingen.
Nieuwjaarsreceptie 2025: het startschot van onze nieuwe gezamenlijke werking
Fijn om jullie met zovelen te mogen verwelkomen in de Brabanthal in Leuven voor onze nieuwjaarsdrink samen met de collega's van Febelux en ACC Belgium! Meteen ook het startschot voor onze gezamenlijke werking onder de vlag van de Event Confederation. Vanaf dit jaar ben je als BESA member dus ook automatisch aangesloten bij de Event Confederation.
28 januari – Europese Dag van de Privacy: camerabewaking in balans
Op de Europese Dag van de Privacy staan we graag even stil bij een evenwichtige en proportionele camerabewaking op evenementen. De privacybescherming geldt immers ook voor camera’s.