Vanaf 1 juli 2025 maken wij integraal deel uit van Event Confederation.
Wil jij ook graag deel uitmaken van het grootste netwerk van eventbedrijven in België?
Nieuws
The Safe Group trekt naar het Lab of Tomorrow
BESA member The Safe Group opende op 5 juni 2025 officieel een tweede kantoor in het Lab of Tomorrow in Boom, het innovatieve ecosysteem rond entertainmenttechnologie. Zeer passend want het bedrijf is bekend om zijn hoogtechnologische oplossingen voor festivals, steden en gemeenten.
Lab of Tomorrow: de eerste Vlaamse innovatiehub voor entertainment-technologie!
WEAREONE.world, het bedrijf achter Tomorrowland, opende op 5 juni officieel het Lab of Tomorrow. Met 3.000m² aan werkplekken, state-of-the-art studios en een acceleratorprogramma voor startups, wordt dit een unieke katalysator voor innovatie in de entertainment-tech industrie. En ook een aantal BESA members hebben er een vaste stek!
E-facturatie voor freelancers: een simpele oplossing met DocclePro
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische BTW-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch verzenden en ontvangen via Peppol. Ook freelancers moeten aan deze verplichting voldoen. DocclePro kan je daarbij helpen. Als lid van de Event Confederation geniet je bovendien van een levenslange korting van 15%.
Freelance Friday: projectmanagement voor de drukke freelancer | 20 juni 2025
Als freelancer heb je de vrijheid om je eigen projecten te beheren, maar hoe zorg je ervoor dat je niet overspoeld wordt door deadlines, last-minute verzoeken en chaotische planningen? Dat kom je te weten tijdens de gratis Unizo Freelance Friday sessie op 20 juni.
Een Henry van de Velde Award winnen? Schrijf je in tot 27 mei!
In 2024 won de ‘Alcatraz – muziekbeleving in VR’ goud in de categorie ‘Digital Product’ van de Henri van de Velde Awards. Heb jij ook een vernieuwend, duurzaam of innovatief product, project of onderzoek gelanceerd? Schrijf je dan voor 27 mei in voor de volgende editie!
Eindelijk alcoholvrij bier van de tap op de festivals dankzij innovatie van Alken-Maes
Alcoholvrij bier wint aan populariteit. Nochtans is dat voor evenementen logistiek niet zo simpel. Alcoholvrij bier tappen van het vat was tot nu toe immers niet mogelijk. Daar heeft Brouwerij Alken-Maes nu een oplossing voor gevonden.
Hoe bereken je een faire dagprijs als freelancer?
Een vraag die ons wel meer wordt gesteld is welke dagprijs je mag vragen voor je diensten. Die vraag is best moeilijk te beantwoorden omdat er in onze sector veel verschillende eventprofielen actief zijn die bovendien ook verschillende tarieven hanteren. Maar er zijn wel algemene regels om een goede prijs te bepalen. We geven je hierbij graag wat tips.
Prolight + Sound 2025 jubileumeditie: 30 jaar vinger aan de pols van de eventindustrie | 8 tot 11 april 2025
Prolight + Sound viert dit jaar haar 30e verjaardag met een speciale jubileumeditie in Frankfurt van 8 tot 11 april 2025. De focus van deze internationale vakbeurs voor event- en entertainmenttechnologie ligt als vanouds op innovatie, netwerken en kennisoverdracht.
Deel je ervaring als eventfreelancer in de enquête van Freelancers in Belgium
De freelancersorganisatie Freelancers in Belgium lanceert een nieuwe enquête: “Freelancing in Belgium - Trends & Insights 2025”. Vul jij ze ook in? Dat kan tot 4 april 2025.
Corda Studios, de gloednieuwe state of the art eventhotspot in Limburg
Op 28 februari werden de gloednieuwe Corda Studios officieel geopend, een state-of-the-art innovatieve hotspot voor events en audiovisuele producties in het hart van Limburg waar ook BESA-member Total-e haar schouders mee onder heeft gezet.
Freelancers zijn gelukkiger dan in loondienst
Zelfstandige zijn: het is avontuur met heel wat uitdagingen. Je bent je eigen baas, maar dikwijls gaat het ook gepaard met veel verantwoordelijkheden, kopzorgen en stress. Ondanks de moeilijke jaren die we achter de rug hebben, waagden toch veel mensen de sprong om freelancer te worden. De meesten van hen zijn blij dat ze die stap hebben gezet hebben. Dat bleek in de tweejaarlijkse Startersbarometer van sociaal verzekeringsfonds Acerta.
TIP 2025 open voor inzendingen!
Heb jij een simpele creatieve oplossing bedacht of een slim gadget uitgevonden om je te helpen bij je werk achter de schermen tijdens een live optreden of show? Dan is de Technical Invention Prize (TIP) iets voor jou! Stuur jouw zotte maar handige idee in en wie weet ben jij de winnaar van TIP 2025!
ISE 2025 | 4 tot 7 februari 2025
Integrated Systems Europe (ISE) is dé jaarlijkse hoogmis voor de professionele AV- en systeemintegratie-industrie. Deze beurs en techshow is hét event dat de internationale audio-, video- en lighting community samen brengt. En ook onze Belgische eventbedrijven laten er zich van hun innovatiefste kant zien.
Creatieve duizendpoot Dirk Van Tilt overleden
De eventwereld is geschokt door het overlijden van multicamregisseur en event freelancer Dirk Van Tilt. Dirk was erg geliefd en zijn dood laat een grote leegte na. We wensen zijn familie en vrienden heel veel sterkte toe.
Feest voor mens en dier met geluidsarm vuurwerk
Nieuwjaar betekent tradtioneel ook vuurwerk. Zo'n vuurwerkshow tegen de nachtelijke hemel is dan ook adembenemend mooi. Het publiek kijkt met open mond toe als de hemel met talloze knallen ontploft in een schitterende kleurenpracht. Toch is dat niet voor iedereen feest. Dieren raken helemaal over hun toeren, met alle gevolgen vandien. Daarom wordt ook meer en meer geopteerd voor vuurwerkshows die minder geluid produceren.
ISE 2025: doe mee op de FIT groepsstand voor Vlaamse eventtechbedrijven!
Tijdens de BESA Meet The Members netwerkbijeenkomst van afgelopen week hoorden we van Flanders Investment & Trade (FIT) hoe zij Vlaamse bedrijven die graag business wil doen in het buitenland kunnen helpen bij hun internationale projecten. Daar hoort ook deelname aan internationale beurzen bij. FIT heeft meteen een heel interessant voorstel voor onze innovatieve eventtechbedrijven: een groepsstand op ISE 2025 in Barcelona. Bevestig je deelname voor 29 november!
Start2besafe: cyberveiligheid voor kleine bedrijven
Zelfs voor kleine zelfstandigen en ondernemers is de digitale infrastructuur van hun organisatie essentiëel om te overleven. Met hun project start2besafe willen de studenten van de opleiding professionele bachelor cloud & security van AP Hogeschool micro- en kleine ondernemingen helpen om hun cyberveiligheid te verbeteren.
De NIS2 richtlijn: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Sinds vorige maand is de nieuwe NIS2-wetgeving van kracht. Jouw bedrijf valt misschien ook onder het toepassingsgebied. Ontdek hier wat jouw verplichtingen kunnen zijn.
UNWRAP Music Innovation Day: een blik op de toekomst van de muziekindustrie – 08/11
Op 8 november kan je in Kortrijk de toekomst van de entertainmentindustrie komen ontdekken tijdens de UNWRAP Music Innovation Day, een conferentie die zich richt op de toegevoegde waarde en het potentieel van het gebruik van gametechnologie binnen de muziekindustrie.
Er hangt magie in de lucht met Matrix Droneshows!
Nu de dagen beginnen te korten en de feestdagen dichterbij komen, is er niets betoverender dan de magie van een prachtige droneshow die de hemel verlicht. Dat is de specialiteit van Matrix Droneshows, onderdeel van BESA member The Circle Group. Hun kant-en-klare of volledig op maat van jouw wensen gemaakte droneshows maken van elk event een unieke en onvergetelijke ervaring!
Grand old lady van de eventsector Patsy Leemans overleden
We vernamen het overlijden van Patsy Leemans, een leading lady van de Belgische eventwereld en één van onze BESA freelancers. We wensen haar familie en vrienden heel veel sterkte toe.
Cult! rapport: zonder technici geen cultuur!
Voor de zomer lanceerde cult! een bevraging bij hun leden over de aanwerving, verloning, tendensen en het takenpakket van technisch personeel in cultuurhuizen. Niet helemaal hetzelfde als de eventsector, maar aangezien veel eventfreelancers ook aan de slag gaan in theaters en cultuurhuizen allerhande wel relevant.
Nieuwe wetgeving buitencontractuele aansprakelijkheid vanaf 2025
Vanaf 1 januari 2025 treedt een nieuwe wetgeving rond het buitencontractuele aansprakelijkheidsrecht in voege: als een onderaannemer een fout begaat kan een opdrachtgever rechstreeks een schadevergoeding eisen. Voor de eventsector die staat of valt met de inzet van onderaannemers en freelancers, is de impact van deze nieuwe wet groot.
Heb jij ook soms last van Imposter Syndrome?
Jezelf zijn en in jezelf geloven is niet altijd even gemakkelijk. Vooral freelancers hebben het er soms moeilijk mee vanwege dat negatieve stemmetje in hun hoofd dat "imposter syndrome" heet. We geven je graag enkele tips om je zelfvertrouwen op te krikken.
Ontdek de nieuwste innovatieve eventtechnologie op PLASA Show 2024 in Londen
De evolutie in entertainmenttechnologie gaat razendsnel! Haal je paspoort dus boven en ga van 1 tot 3 september naar PLASA Show in Londen om te ontdekken wat er allemaal nieuw is op het gebied van verlichting, audio, AV, staging en rigging.
National Geographic’s meeslepende catwalk-ervaring op de NY Fashion Week, made in Belgium!
Als high-tech en high-fashion elkaar ontmoeten! National Geographic weet hoe ze een statement moeten maken. Om hun nieuwe serie QUEENS te vieren transformeerden ze de catwalk in een virtuele safari met holografische dieren. Een verbluffend staaltje eventtechnologie made in Belgium dankzij de UDX projectoren van Barco en de know how van BESA-member PRG.
Lab of Tomorrow gaat van start
Vanaf september kan je terecht in het Lab of Tomorrow, de nieuwe stek van We Are One World, het bedrijf achter Tomorrowland. Deze state-of-the-art innovatiecampus is gericht op entertainment-technologie en wil een broedplaats zijn voor de entertainmentsector.
Juridisch advies voor freelancers & kleine bedrijven: Legal Freaks
Als freelancer of kleine onderneming is het niet altijd gemakkelijk om op vlak van legal helemaal mee te zijn. Wist je dat je hulp kan vragen bij Legal Freaks? Deze legal managers helpen freelancers en kleine bedrijven professionaliseren en ontzorgen op vlak van legal.
Vier op de tien freelancers te laat betaald
De organisatie Freelancers in Belgium organiseerde een bevraging onder freelancers over het probleem van onbetaalde facturen en de impact daarvan. Het resultaat is ontluisterend: bijna de helft onder hen worden te laat betaald.
Guidelines voor het gebruik van eigen betaalmiddelen op events
Steeds meer organisatoren kiezen voor cashless betaalsystemen of eigen fictieve munteenheden op hun events. Daarom ontwikkelde de FOD Economie in samenwerking met de sector concrete guidelines en best practices.