Nieuwe BTW-regels vanaf 2025

Op 1 januari 2025 treden een aantal nieuwe regels in voege met betrekking tot de BTW-aangifte, BTW-teruggave en BTW-procedure. We geven je hierbij een overzicht van de belangrijkste veranderingen.

Vanaf 1 januari 2025 gelden voor BTW-plichtige ondernemingen een aantal nieuwe regels met betrekking tot de BTW-aangifte, de betaling van verschuldigde BTW, de controle van aangiften en de terugbetaling van BTW-tegoeden. Deze wijzigingen maken deel uit van een moderniseringsplan dat erop gericht is om de verwerking van de periodieke BTW-aangiften soepeler en efficiënter te laten verlopen. De maatregelen zijn bedoeld om sneller te reageren op veelvoorkomende problemen, zoals laattijdige of ontbrekende aangiften.

BTW-aangifte

Voor kwartaalaangevers worden de aangifte- en betalingstermijnen verlengd van de 20ste naar de 25ste van de maand. Voor de maandaangevers wijzigt dit niet.

Er zijn verschillende sancties opgesteld, afhankelijk van het al dan niet laattijdig indienen van de BTW-aangifte.

  • In het algemeen geldt dat bij niet-betaling of laattijdige betaling een proportionele geldboete wordt opgelegd, variërend van 5%, 10% tot 15%.
  • De wetgever heeft de mogelijkheid om een vervangende BTW-aangifte in te dienen voor ondernemers die herhaaldelijk hun periodieke aangifte niet indienen. Na een termijn van 3 maanden na het aangiftetijdvak wordt de BTW-aangifte dan automatisch opgesteld.
  • Daarnaast is er een wettelijke antwoordtermijn ingevoerd: een maand vanaf de derde werkdag na de dag van verzending van het verzoek om inlichtingen.
  • De mogelijkheid om correcties van materiële fouten in te voeren, is beperkt tot het einde van de aangiftetermijn (20ste of 25ste dag van de volgende maand) of in de eerstvolgende BTW-aangifte nadat de fout is vastgesteld.

Teruggave van BTW

  • De BTW-rekening-courant (een rekening die werd gebruikt bij niet-tijdige indiening van BTW-aangiften of niet-betaling van BTW-schulden) is afgeschaft en vervangen door een provisierekening BTW.
  • De provisierekening BTW is bedoeld om BTW-kredieten te beheren die niet direct worden teruggevraagd. Je kan deze tegoeden via de provisierekening terugvragen of gebruiken voor de betaling van toekomstige BTW-schulden.
  • Daarnaast is er een nieuwe teruggaveprocedure ingevoerd. Via de BTW-aangifte kan je voortaan alleen het BTW-krediet terugvragen dat afkomstig is uit de aangifte zelf (rooster 72). Als er geen teruggave wordt gevraagd of toegestaan, wordt het BTW-krediet meestal overgeboekt naar de provisierekening BTW, op voorwaarde dat het tegoed minimaal 2,50 EUR is en er geen redenen zijn om het in te houden.
  • Goed nieuws voor maandaangevers: de versnelde maandelijkse teruggaveprocedure geldt nu automatisch voor iedereen, dus ook voor ondernemers die geen starters meer zijn. Het aanvragen van een aparte vergunning is daarmee verleden tijd.

Betaling van BTW

Vanaf 2025 betaal je je BTW-schulden via domiciliëring.

Photo by Jakub Żerdzicki on Unsplash

Bron: https://www.cultuurloket.be/kennisbank/btw/de-vernieuwde-btw-ketting-hoe-je-btw-administratie-op-orde-houden