Ben jij klaar voor GDPR ?
General Data Protection Regulation? Rinkelt er een belletje?
Deze nieuwe Europese privacywetgeving gaat in op 25 mei 2018 en wordt van kracht in alle Europese lidstaten en geldt voor alle Europese bedrijven, groot en klein.
Ook voor organisatoren en eventbedrijven, jouw bedrijf dus.
Zodra je persoonlijke gegevens van klanten, gasten, personeel, zakenrelaties, … verwerkt, is de GDPR / AVG van toepassing. En omdat elk bedrijf wel een mailbox, lijsten, boekhouding of databases heeft waar dat soort data in bijgehouden wordt, ben je verplicht een audit en impactassessment uit te voeren, contracten op te stellen, een logboek bij te houden, kortom veiligheidsmaatregelen te treffen. Heel wat verplichtingen dus.
Een audit door een gespecialiseerd bureau kost al snel € 5.000 tot € 10.000. Dat is voor veel bedrijven in de evenementensector te hoog gegrepen. Daarom stelde advocatenkantoor Sirius Legal voor eventplanner.be /.nl een do-it-yourself toolkit samen met alle praktische informatie om zelf aan de slag te gaan! Je vindt in de toolkit niet alleen uitgebreide informatie, maar ook handige templates om zelf een audit en assessment uit te voeren en contractvoorbeelden die je meteen kunt gebruiken.
Heb je tijdens het invullen van de toolkit toch nog een vraag? Dan helpt Sirius Legal je graag verder. Voor uitgebreidere hulp zoals het begeleiden van een audit of het aanpassen van de documenten op maat van je bedrijf kan je beroep doen op hun diensten. De contactgegevens zitten in de toolkit.
Gebruik de vouchercode “besa-gdpr” en krijg een exclusieve korting van 15% tem 15/01/2018 (alleen geldig voor onze leden)
Belangrijk : De Event Suppliers zijn geen prioriteit bij de controles die eind mei systematisch zullen worden georganiseerd. Maar opgelet, want er zijn maar enkele klachten nodig opdat de wetgever zou beslissen om de controles op deze sector te gaan focussen… bestraf uw collega’s niet door nalatig te zijn !
