Ken je de E-Box Enterprise al? Dat is een tool om communicatie van de overheid digitaal te ontvangen. Vanaf 1 januari 2025 is de registratie voor elk bedrijf verplicht.
De overgang van papier naar digitaal is al een hele tijd geleden ingezet. Op termijn wil de overheid volledig overschakelen van papieren naar digitale communicatie. Daarom verplicht de overheid vanaf 1 januari het gebruik van e-Box Enterprise. Dat is de beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt.
Via de applicatie e-Box Enterprise ontvang je dus alle communicatie van de overheid – RSZ, RSVZ, RIZIV, enz. … – via digitale weg. Je kan de applicatie nu al activeren (maar eens geactiveerd kan je niet meer terug). Tegen 1 januari 2025 moet elke onderneming zich sowieso op deze applicatie registreren. Ook andere personen in je bedrijf zoals directieleden of personeelsverantwoordelijken kunnen toegang krijgen tot de applicatie.
Opgelet! Na registratie ontvang je documenten van overheidsdiensten enkel nog digitaal. Log dus regelmatig in om na te gaan of je iets ontvangen hebt zodat je geen boetes en nalatigheidsintresten opgelegd krijgt. De e-Box is ook geen permanent digitaal archief: eens de geldigheidsduur van een document verstreken is, wordt het verwijderd. Je moet de documenten dus zelf opslaan.
Meer informatie: https://www.eboxenterprise.be/nl/index.html
