Connaissez-vous déjà l’E-Box Enterprise ? Il s’agit d’un outil permettant de recevoir les communications gouvernementales par voie numérique. À partir du 1er janvier 2025, l’enregistrement sera obligatoire pour toutes les entreprises.
Le passage du papier au numérique est en cours depuis longtemps. À terme, le gouvernement souhaite passer complètement du papier à la communication électronique. C'est pourquoi, à partir du 1er janvier, le gouvernement impose l'utilisation de l'e-Box Enterprise. Il s'agit d'une boîte aux lettres électronique sécurisée qui rassemble en un seul endroit toutes les communications officielles entre les entreprises et les instances gouvernementales.
Via l'application e-Box Enterprise, vous recevez donc toutes les communications des pouvoirs publics – ONSS, NRB, INAMI, etc. – par voie numérique. Vous pouvez dès à présent activer l'application (mais une fois activée, vous ne pourrez plus revenir en arrière). D'ici le 1er janvier 2025, chaque entreprise devra de toute façon s'enregistrer sur cette application. D'autres personnes de votre entreprise, comme les membres du conseil d'administration ou les responsables du personnel, peuvent également accéder à l'application.
Attention : après votre inscription, vous ne recevrez les documents des services publics que sous forme numérique. Vous devez donc vous connecter régulièrement pour vérifier si vous avez reçu quelque chose, afin d'éviter les amendes et les intérêts de retard. L'e-Box n'est pas non plus une archive numérique permanente : une fois que la période de validité d'un document a expiré, celui-ci est supprimé. Vous devez donc conserver vous-même les documents.
Plus d’informations : https://www.eboxenterprise.be/fr/index.html
